Nos últimos 10 anos, o fomento ao empreendedorismo ganhou um amplo espaço entre as diversas classes sociais por meio da internet.
Um dos principais fatores é, sem dúvidas, o avanço da produção de conteúdo a respeito do assunto.
Atualmente, não é raro ouvir um amigo dizer que deseja abrir uma empresa, não é mesmo?
No entanto, apesar do vasto incentivo, o processo para abrir uma empresa pode ser um pouco mais burocrático do que parece.
Por isso, preparamos um passo a passo a fim de que você entenda como ocorre esse processo, desde a ideia, até a inauguração.
Parte empreendedora de abrir uma empresa
Abrir uma empresa não é, de forma alguma, a fase inicial do processo. Antes de dar início a papelada, existem alguns outros passos extremamente importantes, para que o seu negócio obtenha sucesso.
1) Perfil Empreendedor
O primeiro deles está relacionado a seu perfil. Ser empreendedor não é uma “profissão” qualquer, ela exige criatividade e constante busca por melhorias.
Além disso, você saberia lidar com a pressão e teria a inteligência emocional para assumir as consequências de suas decisões?
Por isso, a primeira tarefa deve ser o autoconhecimento.
Aliás, autodisciplina também é uma característica vital para um empreendedor.
Afinal, você não terá mais um chefe para te perturbar, correto?
Na verdade, caso tudo o que foi dito anteriormente não seja incorporado em seu comportamento, é muito provável que os seus novos patrões sejam, muito em breve, os bancos.
Portanto, antes de abrir uma empresa, veja se você tem aptidão e saiba que o trabalho vai aumentar, não diminuir.
Uma dica válida é empreender dentro de um ramo que seja do seu interesse!
2) Análise de Mercado
A análise de mercado vai servir para te mostrar a atratividade de um mercado em específico.
Para isso, diversos aspectos são analisados, os quais podem dar uma visão clara sobre os fatores, condições e características do mercado.
Somado a isso, por meio desse estudo, você terá uma noção dos riscos atuais e das oportunidades. A ferramenta Swot pode ser uma grande auxiliadora nesse processo!
Claro, converse com pessoas do ramo, acompanhe as notícias e pesquise quais seriam os seus concorrentes.
3) Modelo de Negócios
O Business Model Canvas, conhecido também apenas como Canvas, é uma ferramenta de gerenciamento que permite estruturar o modelo de negócios de maneira mais prática, resumida e eficaz.
Por meio dele é possível avaliar de forma detalhada a viabilidade do negócio e enxergar visualmente a organização antes de iniciar o seu empreendimento
Desse modo, você conseguirá analisar os principais pilares (9) do seu futuro negócio de maneira dinâmica por meio de um quadro criativo e intuitivo.
No entanto, caso você julgue necessário, pode optar por um plano de negócios, uma forma de estudo mais tradicional e bem embasada. Apesar disso, requer mais tempo e conhecimento para que seja feito de forma eficiente.
4) Capital inicial e Finanças
O planejamento financeiro é ideal para que você não caia no famoso “nadou, nadou e morreu na praia”.
O capital inicial deve ser calculado da maneira correta para que a sua empresa consiga se sustentar levando em consideração todos os recursos iniciais necessários.
Os primeiros meses podem não ser os mais lucrativos, por isso certifique-se de obter o capital de giro suficiente para que não falte oxigênio ao seu negócio.
Além disso, não se esqueça dos custos, levando em conta a carga tributária e 13° para os funcionários, por exemplo.
O ideal é montar uma reserva de contingência para evitar possíveis dores de cabeça.
Vale ressaltar também, jamais misture suas finanças pessoais com as finanças da empresa. Pode parecer bobeira, mas isso pode comprometer não apenas a saúde financeira do seu negócio, como a credibilidade da instituição, seu profissionalismo e, até mesmo, o seu caráter.
Etapa burocrática de abrir uma empresa
Definir o tipo de empresa
Agora é hora de você decidir qual será o tipo de empresa a partir dos seguintes aspectos: Formato Jurídico, Regime Tributário e Porte da Empresa.
Existem diversos tipos de empresa, os quais variam de acordo com as especificidades dentro desses três quesitos, dependendo, praticamente, das atividades e número de sócios.
Decidir e entender o tipo da empresa é um ponto vital, pois isso influenciará diretamente os direitos e deveres, como também na administração do seu negócio.
Empresas individuais:
- Microempreendedor individual (MEI)
- Microempresa (ME)
- Empresa de pequeno porte (EPP)
Empresas societárias:
- Sociedade Limitada;
- Sociedade anônima;
- Sociedade em nome coletivo;
- Sociedade em comandita simples;
- Sociedade em comandita por ações;
- Sociedade cooperativas;
Documentos necessários para abrir uma empresa
Para brasileiros, serão necessários apenas o RG e CPF ou CNH, comprovante de endereço, caso seja casado(a), certidão de casamento, número de entrega do recibo do último IRPF, dos sócios envolvidos ou apenas você.
Já em relação ao local da sede da empresa, é preciso ter em mãos o comprovante da propriedade do endereço/contrato de aluguel e da cópia do último IPTU.
Além disso, é necessário informar o tipo de negócio da empresa e o faturamento estimado para o primeiro ano.
Processo de abertura de empresas
1) É preciso contratar um contador?
A contratação de um contador para trabalhar na sua empresa não é, necessariamente, uma exigência.
No entanto, de acordo com os Conselhos Regionais de Contabilidade (CRCs), responsáveis pela fiscalização dos profissionais da área, todas as empresas precisam do acompanhamento e contabilização de sua movimentação por um contador devidamente registrado junto a esse órgão.
Dessa forma, é obrigatória a contratação do serviço de contabilidade, o que pode ser por meio de uma assessoria contábil.
Por isso, seu primeiro passo deve ser procurar um contador ou uma assessoria contábil de confiança. Assim, você estará contando com um profissional para lidar com essas questões legais e garantir uma abertura sem muitas dores de cabeça.
2) Elaborar o Contrato Social
O contrato social é como se fosse a “certidão de nascimento” da empresa. Essa é a fase inicial do processo burocrático de abertura, o qual merece bastante atenção e zelo. Deve constar as seguintes informações:
- A qualificação de cada sócio;
- As atividades e serviços consultando o CNAE (Classificação Nacional de Atividades Econômicas);
- Nome, endereço e o tipo de organização da sociedade;
- O Capital Social da empresa, a participação dos sócios e responsável(eis) pela administração da sociedade;
- O pró-labore ou a participação nos lucros;
- Regras para deliberações.
Não há a necessidade da elaboração de um contrato social para a modalidade de empresa individual.
3) Registro na Junta Comercial (CNPJ)
Agora é o momento de dar validade jurídica à empresa. Para isso, é preciso imprimir três vias do contrato social e, em seguida, todos os sócios devem assinar as páginas com suas respectivas rubricas.
No entanto, a página de assinatura deve ser preenchida de acordo como consta no RG de cada sócio.
Após isso, será necessário fazer alguns cadastros na Receita Federal e na Junta Comercial, devidamente assinados por cada sócio ou representantes.
Posteriormente, com o contrato social e os formulários em mãos, será necessário unir os documentos a seguir:
- Duas cópias autenticadas do RG e CPF de cada membro da sociedade;
- Uma cópia autenticada do comprovante de residência de cada sócio. Este comprovante tem validade de três meses;
- Capa da junta comercial;
- Ficha de Cadastro Nacional;
- Capa do IPTU da sede;
- Pagamento dos DARFs.
Após a aprovação da Junta Comercial, você receberá o NIRE (Número de Identificação do Registro da Empresa).
Parabéns, você já pode dizer que a sua empresa, de fato, existe! Logo em seguida, é a obtenção do CNPJ. Por fim, você deverá cadastrar o NIRE no site da Receita Federal, para que possa fazer a inscrição do CNPJ.
4) Inscrição Municipal
Nesta etapa, caso você seja um prestador de serviços ou comercializador, será preciso fazer a inscrição municipal.
Trata-se, basicamente, de fazer um cadastramento no município onde a empresa está localizada.
O objetivo é ter a permissão para o funcionamento, por meio da obtenção do número de inscrição municipal.
Os prazos e processos variam muito de acordo com a localidade.
Além disso, é necessário possuir um alvará de localização e funcionamento. Com ele, você terá a autorização final para que possa abrir o seu negócio.
Antes de fazer o requerimento e até mesmo a inscrição na Junta Comercial, é preciso fazer uma consulta prévia na prefeitura, a fim de que você saiba se a atividade empresarial escolhida é autorizada no local onde a empresa estará localizada.
5) Licenças e inscrições
Para conseguir o seu alvará de funcionamento, é necessário ter as autorizações dos órgãos de vistoria. Para saber a quais órgãos se inscrever, vai depender do ramo de atividade, localização da instalação e do porte da empresa.
Por exemplo, empresas do ramo de materiais explosivos, bélicos e produtos químicos controlados precisam ter a autorização das Forças Armadas. Apesar dessa variação, existem alguns órgãos que são, geralmente, os mais universais:
- Licença ambiental: obtida em órgãos Municipais e Estaduais de meio ambiente e no IBAMA;
- Vistoria de cumprimento das normas de segurança: realizada pelo Corpo de Bombeiros;
- Licença sanitária: obtida em órgãos Municipais, Estaduais e Federais de vigilância sanitária.
Em certos casos, além das licenças e inscrições estaduais e municipais, são exigidas inscrições em órgãos federais, como a polícia federal, por exemplo. Por isso, contrate um contador de confiança para te guiar nesse processo.
Este é apenas um resumo do processo de abertura de empresas. Apesar da melhora nos últimos anos, o Brasil ainda é um país muito burocrático, se comparado a outros países no que se refere ao processo para abrir uma empresa.
O tempo médio é de 53 dias, variando de acordo com o município.
Mesmo com essa longa jornada até a concretização do negócio, empreender vale o esforço! Lembre-se, busque um bom planejamento e busque se capacitar para que o seu empreendimento atinja o sucesso.
