{"id":7066,"date":"2022-01-26T11:59:51","date_gmt":"2022-01-26T14:59:51","guid":{"rendered":"https:\/\/ieg.com.br\/blog\/?p=7066"},"modified":"2022-01-26T13:02:48","modified_gmt":"2022-01-26T16:02:48","slug":"metodologias-ageis-para-otimizacao-de-processos-e-producao-mais-eficiente","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/ieg.com.br\/blog\/metodologias-ageis-para-otimizacao-de-processos-e-producao-mais-eficiente\/","title":{"rendered":"Metodologias \u00c1geis para otimiza\u00e7\u00e3o de processos e produ\u00e7\u00e3o mais eficiente"},"content":{"rendered":"\n

Metodologias \u00c1geis – Pesquisa recente da plataforma 100 Open Startups apontou que, do come\u00e7o da pandemia at\u00e9 junho de 2021, o valor total de contratos fechados por empresas para servi\u00e7os que envolvem tecnologia e inova\u00e7\u00e3o ofertados por startups subiu de R$ 800 milh\u00f5es para R$ 2,2 bilh\u00f5es, uma diferen\u00e7a de 175%. O mundo busca inova\u00e7\u00e3o e tecnologia e o crescimento do valor das startups \u00e9 prova disso. O Brasil j\u00e1 bateu a marca de 20 unic\u00f3rnios, apelido dado \u00e0s empresas que atingem o valor de U$ 1 bilh\u00e3o no mercado. Cotando para nossa moeda, temos 20 startups valendo mais de R$ 5 bilh\u00f5es. A Associa\u00e7\u00e3o Brasileira de Startups – ABStartups acredita que esse n\u00famero deve aumentar em 400% at\u00e9 2026, com cerca de 80 novos unic\u00f3rnios.<\/p>\n\n\n\n

Tanto crescimento motiva empresas brasileiras a ficarem de olho no que \u00e9 inovador e tamb\u00e9m naquilo que pode aumentar a qualidade e a efici\u00eancia de seus processos e entregas. Nesse sentido, inspiram-se em gigantes internacionais como Sony, Lego, Mitsubishi, McDonald\u2019s e Yahoo!, que em comum adotam uma inova\u00e7\u00e3o interessante e facilitadora: as metodologias \u00e1geis. <\/p>\n\n\n\n

A terceira edi\u00e7\u00e3o do estudo Agilidade na Am\u00e9rica Latina revelou que o investimento de empresas em projetos \u00e1geis aumentou em mais de 30% desde 2017. Dentro desse estudo, as empresas apontaram que a ado\u00e7\u00e3o dessa filosofia entregou redu\u00e7\u00e3o de custos e riscos. O levantamento foi realizado com base em entrevistas de 48 gestores de 35 empresas situadas entre Argentina, Brasil, Chile, Col\u00f4mbia, M\u00e9xico e Peru. Dessas institui\u00e7\u00f5es, 26 fazem parte das 500 maiores empresas da Am\u00e9rica Latina.<\/p>\n\n\n\n

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Fonte: Quickin<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

A ado\u00e7\u00e3o das metodologias \u00e1geis se tornou um norte. Essa filosofia consiste em acelerar o processo de produ\u00e7\u00e3o de forma din\u00e2mica e flex\u00edvel. Para que isso tenha sucesso, tudo o que precisa ser executado \u00e9 dividido em pequenas entregas, tarefas. Um time \u00e9 dividido para execut\u00e1-las, fazendo uso da Intelig\u00eancia Coletiva. Ou seja, o termo \u201c\u00e1gil\u201d, que encontramos nessa metodologia, n\u00e3o se trata exclusivamente da acelera\u00e7\u00e3o do processo, mas sim da prontid\u00e3o da equipe e da efici\u00eancia em realizar r\u00e1pidas mudan\u00e7as e adapta\u00e7\u00f5es para que a produ\u00e7\u00e3o seja eficiente e n\u00e3o atrase. <\/p>\n\n\n\n

Um dos v\u00e1rios benef\u00edcios oferecidos pelas metodologias \u00e1geis \u00e9 a solu\u00e7\u00e3o colaborativa dos problemas enfrentados. Quanto maior o n\u00famero de pessoas envolvidas no processo, com conhecimento t\u00e9cnico de como funciona cada etapa a ser conclu\u00edda, mais r\u00e1pido encontrar\u00e3o poss\u00edveis solu\u00e7\u00f5es para problemas que surjam em quaisquer etapas.<\/p>\n\n\n\n

Muitas vezes, a falta de comunica\u00e7\u00e3o entre as \u00e1reas acaba afetando e at\u00e9 mesmo causando demora nas entregas. A maioria das empresas ainda utiliza o modelo cascata em suas atividades. Assim, o operador 2 s\u00f3 pode \u201ciniciar\u201d sua atividade quando o operador 1 entregar a parte dele pronta. Se o operador 1 tiver algum problema ou dificuldade, atrasar\u00e1 o trabalho do operador 2 e sucessivamente a dos demais respons\u00e1veis at\u00e9 a produ\u00e7\u00e3o final. Outro grande problema enfrentado pela falta das metodologias \u00e1geis \u00e9 o desconhecimento sobre as quest\u00f5es e etapas do processo. \u00c9 comum encontrarmos empresas onde o operador 2 est\u00e1 esperando pela produ\u00e7\u00e3o final do operador 1 para iniciar sua atividade, mas n\u00e3o entende como funciona ou o que exatamente o operador 1 faz.<\/p>\n\n\n\n

Ao contr\u00e1rio do que muitos imaginam, n\u00e3o estamos falando de treinar todos os colaboradores de uma institui\u00e7\u00e3o para estarem aptos a servirem em todas as etapas. As metodologias \u00e1geis servem como base para se adaptar mais do que planejar. Dessa forma, os operadores conseguem encontrar solu\u00e7\u00f5es para superar todas as fases, juntos, entregando o produto com qualidade e de forma mais r\u00e1pida que a do modelo cascata.<\/p>\n\n\n\n

A metodologia \u00e1gil ensina a dividir esse conhecimento e preparar o colaborador para o servi\u00e7o a ser executado. Para isso, \u00e9 preciso estabelecer uma comunica\u00e7\u00e3o transparente entre os profissionais, sem necessariamente ficarem horas em videoconfer\u00eancias agendadas, comum em tempos de quarentena. Estabelecer o porqu\u00ea e fazer com o que o time entenda o porqu\u00ea de estarem fazendo o trabalho daquela maneira far\u00e1 toda diferen\u00e7a. Assim, o “como” e o “que” vai ser feito ser\u00e1 resultado desse entendimento. Ou seja, as tarefas estar\u00e3o delegadas e ser\u00e3o entregues com os prop\u00f3sitos claros e com seus respons\u00e1veis definidos.<\/p>\n\n\n\n

Esse m\u00e9todo tamb\u00e9m instrui o colaborador a definir os seus entreg\u00e1veis de forma racional. Ele \u00e9 capaz de identificar e separar suas necessidades entre o que deve entregar com maior urg\u00eancia e o que pode esperar mais tempo. O importante \u00e9 compreender a necessidade de sinalizar cada andamento realizado. Essa \u00e9 a ess\u00eancia da metodologia \u00e1gil. Estabelecer pessoalmente os seus tempos: hor\u00e1rios em que ir\u00e1 fazer cada tipo de videoconfer\u00eancia, hor\u00e1rio para responder e-mails, hor\u00e1rio para produzir e entregar, hor\u00e1rio para o caf\u00e9 e para descansar e ter um hor\u00e1rio limite de t\u00e9rmino \u00e9 muito importante.<\/p>\n\n\n\n

Um dos modelos mais adotados da metodologia \u00e1gil \u00e9 o Kanban<\/a>. O nome significa \u201ccart\u00e3o visual\u201d. Ele nasceu no meio do s\u00e9culo passado na Toyota, nos anos 40, e \u00e9 utilizado pelas maiores empresas do mundo, como a Microsoft e o Google. De forma pr\u00e1tica, \u00e9 um quadro com tr\u00eas colunas: To-Do (o que tenho para fazer), Work-in-Progress (o que estou fazendo) e Done (o que terminei), separando cada tarefa em \u201cpost-its\u201d – uma forma de visualizar e controlar informa\u00e7\u00f5es e etapas de uma produ\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n

O Kanban pode ser aplicado em diversas \u00e1reas, conseguindo assim centralizar todas as etapas das tarefas e sistematizar uma cadeia de produ\u00e7\u00e3o de forma \u00e1gil, eficiente e visual. Vale destacar que n\u00e3o necessariamente voc\u00ea precisa montar esse quadro todo e comprar milhares de post-its. Existem plataformas gratuitas e pagas para cada tipo de trabalho dispon\u00edveis para auxiliar voc\u00ea a fazer seu neg\u00f3cio crescer, otimizar tempo e produzir mais de forma r\u00e1pida e eficiente.<\/p>\n\n\n\n

Escrito por: Guilherme Baumworcel<\/strong> CEO e Fundador do Rupee<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Metodologias \u00c1geis – Pesquisa recente da plataforma 100 Open Startups apontou que, do come\u00e7o da pandemia at\u00e9 junho de 2021, o valor total de contratos fechados por empresas para servi\u00e7os que envolvem tecnologia e inova\u00e7\u00e3o ofertados por startups subiu de R$ 800 milh\u00f5es para R$ 2,2 bilh\u00f5es, uma diferen\u00e7a de 175%. 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