Voc\u00ea \u00e9 do tipo de pessoa que pensa em mil coisas ao mesmo tempo? Que ao final do dia d\u00e1 uma olhada no rel\u00f3gio e v\u00ea que, ao inv\u00e9s de ter diminu\u00eddo, a sua lista de tarefas s\u00f3 cresceu? Com muita frequ\u00eancia voc\u00ea se pega fazendo afirmativas como: \u201cO meu dia precisa de mais horas\u201d, \u201cFiz muita coisa e parece que n\u00e3o fiz nada\u201d, \u201cEstou preso em uma tarefa sem fim\u201d.<\/p>\n\n\n\n
Calma! Voc\u00ea n\u00e3o est\u00e1 sozinho, mas \u00e9 necess\u00e1rio entender que o seu dia n\u00e3o precisa de mais horas, basta saber como aproveitar melhor as 24h que tem. Antes disso, precisamos deixar claro, que quase tudo na vida requer const\u00e2ncia e h\u00e1bito, para gerar resultados. <\/p>\n\n\n\n
Luke Skywalker n\u00e3o virou um Jedi do dia para a noite e n\u00e3o manejava o sabre de luz com maestria no in\u00edcio rsrs.<\/p>\n\n\n\n
Brincadeiras \u00e0 parte, ent\u00e3o, vamos l\u00e1:<\/p>\n\n\n\n
Se voc\u00ea j\u00e1 fez ou faz alguma das perguntas que citamos anteriormente e se encontra nessa situa\u00e7\u00e3o, de que 24 horas \u00e9 muito pouco para voc\u00ea, talvez o m\u00e9todo GTD seja uma solu\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n
Se voc\u00ea ainda n\u00e3o conhece, o GTD (Getting Things Done<\/em>) \u00e9 uma metodologia de produtividade criada por David Allen, um simp\u00e1tico senhor norte-americano que come\u00e7ou a trabalhar com produtividade h\u00e1 mais de 30 anos. Com o tempo, reunindo diversos aprendizados e t\u00e9cnicas de produtividade ao longo da vida, ele publicou o livro que deu base \u00e0 metodologia: \u201cGetting Things Done<\/em>\u201d ou \u201cA arte de fazer acontecer\u201d, em portugu\u00eas.<\/p>\n\n\n\n O GTD se baseia em cinco passos para fazer as coisas acontecerem:<\/p>\n\n\n\n \u00c9 necess\u00e1rio retirar da mente todas as ideias, atividades e afazeres e anota-las em um caderno, planner<\/em>, aplicativo ou sistema confi\u00e1vel. Voc\u00ea pode cham\u00e1-la de “Caixa de Entrada”. Importante criar este h\u00e1bito sempre que tiver uma ideia ou tarefa quando elas surgirem.<\/p>\n\n\n\n Assim, voc\u00ea se livra de problemas com o esquecimento de tarefas e resolve no tempo que precisa ser feito. O seu tempo \u00e9 importante, portanto, lembrar de pequenas tarefas pendentes e promessas de forma dispersa s\u00f3 prejudicar\u00e1 as suas tomadas de decis\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n N\u00e3o \u00e9 necess\u00e1rio categorizar os itens nessa etapa, apenas esvazie tudo que est\u00e1 na sua mente e coloque em algum lugar.<\/p>\n\n\n\n 2. Segundo passo: processar<\/strong><\/p>\n\n\n\n Agora, \u00e9 importante processar os itens que foram registrados, avaliando o que merece ser priorizado ou n\u00e3o, considerando os recursos e contexto.<\/p>\n\n\n\n Nesse caso, o m\u00e9todo GTD sugere utilizar um fluxograma para identificar se a tarefa \u00e9 acion\u00e1vel, prioridade ou pode ser adiada. Se voc\u00ea reconhecer que um quesito n\u00e3o demanda uma a\u00e7\u00e3o, voc\u00ea pode:<\/p>\n\n\n\n – Eliminar os itens que voc\u00ea n\u00e3o ir\u00e1 fazer e que acabou anotando por impulso;<\/p>\n\n\n\n – Criar uma lista de desejos, colocando os itens eliminados em projetos que voc\u00ea pretende realizar, por\u00e9m n\u00e3o tem um prazo definido;<\/p>\n\n\n\n – Guardar refer\u00eancias que voc\u00ea deseja criar no futuro, como artigos inspirados e v\u00eddeos, para serem utilizados um dia.<\/p>\n\n\n\n Para as tarefas ou desejos que exigem uma a\u00e7\u00e3o, deve-se analisar o tempo estimado para a realiza\u00e7\u00e3o e se ela \u00e9 r\u00e1pida ou demorada. Avaliando isso, os que exigem maior empenho, \u00e9 poss\u00edvel:<\/p>\n\n\n\n – Transferir a tarefa para outro momento ou negociar um prazo consider\u00e1vel;<\/p>\n\n\n\n – Agendar a realiza\u00e7\u00e3o, marcando o dia e hor\u00e1rio espec\u00edfico;<\/p>\n\n\n\n – Transform\u00e1-la em um projeto se a tarefa for grande.<\/p>\n\n\n\n 3. Terceiro passo: organizar<\/strong><\/p>\n\n\n\n Depois disso, \u00e9 preciso organizar e categorizar as atividades conforme o contexto de cada uma delas. Por exemplo: trabalho, financeiro, pessoal ou viagem.<\/p>\n\n\n\n Dessa forma fica mais f\u00e1cil de achar os itens que deseja, filtrando-os conforme os interesses e facilitando a identifica\u00e7\u00e3o do que est\u00e1 pendente ou n\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n