{"id":461,"date":"2018-04-25T15:30:13","date_gmt":"2018-04-25T18:30:13","guid":{"rendered":"https:\/\/ieg.com.br\/blog\/?p=461"},"modified":"2020-12-13T22:49:55","modified_gmt":"2020-12-14T01:49:55","slug":"dicas-para-ser-produtivo-no-excel","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/ieg.com.br\/blog\/dicas-para-ser-produtivo-no-excel\/","title":{"rendered":"10 Dicas infal\u00edveis para ser mais produtivo no Excel"},"content":{"rendered":"

Esse t\u00edtulo, por si s\u00f3, j\u00e1 \u00e9 uma redund\u00e2ncia. Afinal, ser produtivo no Excel \u00e9, justamente, o princ\u00edpio da exist\u00eancia dessa ferramenta, que nos ajuda a organizar dados, fazer c\u00e1lculos, projetar gr\u00e1ficos e concluir apresenta\u00e7\u00f5es, tudo a partir de um amontoado de linhas e colunas.<\/p>\n

Se voc\u00ea ainda n\u00e3o sabe mexer nem no b\u00e1sico \u2013 e, por isso, est\u00e1 longe de ser produtivo no Excel \u2013, n\u00e3o se preocupe: o blog do IEG<\/a> est\u00e1 repleto de conte\u00fados que v\u00e3o te dar com clareza as primeiras impress\u00f5es dessa ferramenta.<\/p>\n

Mas, se voc\u00ea j\u00e1 come\u00e7ou a dar passos dentro da plataforma e ainda n\u00e3o conseguiu encontrar seu caminho rumo \u00e0 produtividade, pode ser que esteja trope\u00e7ando em algumas pedrinhas bem f\u00e1ceis de serem removidas do cen\u00e1rio.<\/p>\n

Veja aqui as 10 principais dicas para ser produtivo no Excel<\/strong> e conseguir utilizar esse recurso para melhorar as suas estrat\u00e9gias de neg\u00f3cios, seus argumentos para melhorias e a impress\u00e3o que seus gestores t\u00eam de voc\u00ea, como profissional.<\/p>\n

\"produtivo<\/p>\n

Dicas para ser produtivo no Excel<\/h2>\n

Se voc\u00ea seguir esses 10 passos b\u00e1sicos, ser mais produtivo no Excel vai ser s\u00f3 uma quest\u00e3o de tempo.<\/p>\n

1. Utilize melhor os recursos da ferramenta<\/h3>\n

Na hora de organizar uma planilha e fazer com que os c\u00e1lculos fechem, muita gente fica de cabelo em p\u00e9 tentando garantir que as f\u00f3rmulas contemplem todas as colunas e linhas da direita. Contudo, se voc\u00ea parar pra pensar, existem funcionalidades dentro do Excel, como a audit tool bar, que servem para tra\u00e7ar um gr\u00e1fico das c\u00e9lulas inclu\u00eddas em uma f\u00f3rmula matem\u00e1tica.<\/p>\n

Assim, voc\u00ea n\u00e3o precisa se preocupar em levantar esses dados manualmente.<\/p>\n

2. Resuma os n\u00fameros<\/h3>\n

Ao pressionar ALT plus + nas c\u00e9lulas de resultado voc\u00ea consegue uma fun\u00e7\u00e3o matem\u00e1tica que rapidamente resume os n\u00fameros do seu gr\u00e1fico para voc\u00ea.<\/p>\n

3. Use e abuse do preenchimento autom\u00e1tico<\/h3>\n

Para que repetir padr\u00f5es se voc\u00ea pode, simplesmente, preencher automaticamente s\u00e9ries que voc\u00ea j\u00e1 utilizou anteriormente? Esse recurso vai te deixar mais produtivo no Excel por n\u00e3o ter que fazer no manual o que d\u00e1 pra fazer no ctrl c\/ctrl v.<\/p>\n

4. Congele pain\u00e9is destacados<\/h3>\n

Ao inv\u00e9s de se perder em informa\u00e7\u00f5es enquanto adiciona mais conte\u00fado, congele pain\u00e9is e os divida em v\u00e1rias planilhas, para que as informa\u00e7\u00f5es fiquem est\u00e1ticas e mais f\u00e1ceis de serem encontradas. Essa ferramenta tamb\u00e9m pode ser \u00fatil ao comparar fatos e n\u00fameros ao longo das suas abas.<\/p>\n

5. Condicione as formata\u00e7\u00f5es<\/h3>\n

Quando mais de um usu\u00e1rio mexe na planilha de Excel, essa possibilidade vai tornar todo o processo mais interessante, pois ser\u00e1 poss\u00edvel alterar de maneira autom\u00e1tica a apar\u00eancia das c\u00e9lulas seguindo crit\u00e9rios previamente definidos por todos. Assim, dados importantes n\u00e3o s\u00e3o deixados de lado em uma an\u00e1lise minuciosa.<\/p>\n

6. N\u00e3o tenha medo das tabelas din\u00e2micas<\/h3>\n

Quer ser produtivo no Excel? Use as tabelas din\u00e2micas, que extrai dados brutos de uma pilha de informa\u00e7\u00f5es e os organiza de maneira classificat\u00f3ria dentro das tabelas. As tabelas din\u00e2micas podem ser utilizadas para unir, em um \u00fanico documento, v\u00e1rios objetivos distintos de an\u00e1lise.<\/p>\n

7. Nomeie corretamente suas folhas<\/h3>\n

Nada pode ser mais improdutivo ter diversas abas em um documento e n\u00e3o saber onde procurar, dentre todas elas, a \u00fanica que voc\u00ea precisa. Ao inv\u00e9s de abrir uma por uma e perder todo o tempo do mundo nessa atividade, use um recurso muito simples da inform\u00e1tica para ser mais produtivo no Excel: nomeie suas folhas.<\/p>\n

Assim, quando voc\u00ea precisar saber, dentro do seu documento de or\u00e7amento dom\u00e9stico, onde est\u00e3o os gastos anuais com seu carro, fica mais f\u00e1cil encontrar esse dado se voc\u00ea vir, no nome da sua folha, a palavra \u201cCarro\u201d.<\/p>\n

Essa \u00e9 uma dica daquelas que a gente acha que \u00e9 boba mas que, na correria da inser\u00e7\u00e3o de dados, acabamos nos esquecendo de considerar \u2013 o que vira, por fim, uma imensa bola de neve.<\/p>\n

8. Aprenda os atalhos do teclado<\/h3>\n

O Excel \u00e9 uma ferramenta que pode ser uma companhia de trabalho ainda melhor para quem sabe utilizar o teclado em prol de sua produtividade. A tecla F7, por exemplo, verifica toda a ortografia dos documentos.<\/p>\n

Como existem computadores que respondem a diferentes comandos, dados seus sistemas operacionais, fica a crit\u00e9rio de cada um descobrir quais s\u00e3o as teclas de atalho que podem ser \u00fateis na miss\u00e3o de ser mais produtivo no Excel. Mas a dica vale a pena porque, temos certeza, outras teclas para as quais voc\u00ea n\u00e3o d\u00e1 a m\u00ednima bola ainda v\u00e3o te ajudar muito dentro das suas tabelas.<\/p>\n

9. Fique por dentro dos novos recursos<\/h3>\n

Engana-se quem pensa que o Excel \u00e9 um programa antigo e parado no tempo: muitos s\u00e3o seus novos recursos, surgidos a cada atualiza\u00e7\u00e3o da ferramenta. Quem faz cursos sobre eles est\u00e1 sempre por dentro \u2013 e, que ainda n\u00e3o faz, tem que vir sempre aqui no nosso blog para espiar alguma novidade.<\/p>\n

Uma delas \u00e9 o recurso Sparkline, que vai te garantir ganho de produtividade, por ilustrar as tend\u00eancias nas tabelas. Assim, o leitor daquele documento consegue ter uma vis\u00e3o r\u00e1pida da tend\u00eancia trabalhada e direcionamento geral sobre o conte\u00fado aplicado.<\/p>\n

Essa \u00e9 uma possibilidade das \u00faltimas vers\u00f5es do Excel. Se divirta com ela!<\/p>\n

10. Fa\u00e7a textos para colunas<\/h3>\n

Na vers\u00e3o 2010 do programa, o texto para colunas \u00e9 encontrado na guia de dados e tem o principal objetivo de ajudar o leitor a analisar seus dados em colunas diferentes, com o diferencial de poder ser usado para copiar e colar tabelas da internet.<\/p>\n

Al\u00e9m disso, \u00e9 poss\u00edvel transformar tudo isso em uma planilha de Excel, dividir dados em colunas e, depois, us\u00e1-los como tabelas. Sua principal utilidade \u00e9 recortar e colar informa\u00e7\u00f5es de um documento PDF j\u00e1 na formata\u00e7\u00e3o correta.<\/p>\n

E a\u00ed, gostou das dicas para ser mais produtivo no Excel? A partir delas voc\u00ea conseguir\u00e1 mais facilidade ao manusear a ferramenta, fazendo com que seu trabalho seja recompensado a partir de menos horas de esfor\u00e7o.<\/p>\n

E, se precisar de ainda mais imers\u00e3o na ferramenta, tanto para ter melhores condi\u00e7\u00f5es de organiza\u00e7\u00e3o quanto para impressionar quem te emprega para lidar com a ferramenta, fa\u00e7a os cursos do IEG para Excel. Esse \u00e9 um dos investimentos que n\u00e3o podem faltar no seu plano de carreira.<\/p>\n

Curtiu o Artigo e quer se aprofundar no aprendizado da Ferramenta Excel?<\/h2>\n

H\u00e1 mais de 10 anos, o IEG \u00e9 refer\u00eancia em formar profissionais com dom\u00ednio sobre o Excel, e principalmente como aplic\u00e1-lo \u00e0s mais variadas \u00e1reas do ambiente corporativo.<\/p>\n

Conhe\u00e7a mais sobre nossos cursos de Excel e VBA Aplicado \u00e0 Neg\u00f3cios e DashBoards em Excel atrav\u00e9s do link https:\/\/ieg.com.br\/para-voce\/<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Quer ser mais produtivo no Excel? Entender melhor a ferramenta – e seus recursos – \u00e9 o primeiro passo para garantir mais resultado com menor esfor\u00e7o.<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":638,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[134],"tags":[],"class_list":["post-461","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-gestao"],"acf":[],"yoast_head":"\nIEG Connection | 10 Dicas infal\u00edveis para ser mais produtivo no Excel<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Aprenda a ser mais produtivo no Excel atrav\u00e9s de 10 dicas infal\u00edveis, envolvendo f\u00f3rmulas, atalhos e configura\u00e7\u00f5es essenciais para dominar essa ferramenta.\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" 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