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<\/p>\nPara diversas organiza\u00e7\u00f5es, o m\u00e9todo de coleta e envio das informa\u00e7\u00f5es sobre seus funcion\u00e1rios est\u00e1 passando por mudan\u00e7as significativas devido ao e-Social. Tal projeto foi criado pelo Governo Federal com o objetivo de unificar em um \u00fanico sistema todos os dados dos profissionais de forma que contribu\u00edsse para o devido cumprimento das obriga\u00e7\u00f5es trabalhistas e fiscais.<\/p>\n
Atrav\u00e9s do programa, os sistemas informatizados das empresas ser\u00e3o integrados com o sistema do Governo Federal, permitindo a automa\u00e7\u00e3o na transmiss\u00e3o das informa\u00e7\u00f5es e o compartilhamento destas entre os diversos \u00f3rg\u00e3os do governo ao utilizar o mesmo canal de comunica\u00e7\u00e3o. Al\u00e9m disso, esses \u00f3rg\u00e3os, no qual se incluem FGTS, INSS, CADEG, entre outros, estar\u00e3o padronizados e integrados com os cadastros das pessoas f\u00edsicas e jur\u00eddicas.<\/p>\n
Entretanto, desde que o projeto foi anunciado, as empresas est\u00e3o passando por diversas transforma\u00e7\u00f5es, j\u00e1 que precisam se adequar ao que foi solicitado dentro do tempo estipulado. Para se integrarem ao sistema do e-Social, as organiza\u00e7\u00f5es precisam ter processos internos totalmente padronizados e informatizados, o que \u00e9 facilitado quando h\u00e1 um Centro de Servi\u00e7os Compartilhados (CSC) em sua estrutura, pois isso indica que muitas atividades j\u00e1 s\u00e3o feitas dessa forma.<\/p>\n
Por\u00e9m, mesmo para os CSCs, algumas mudan\u00e7as ainda s\u00e3o necess\u00e1rias, principalmente nos processos que est\u00e3o diretamente ligados \u00e0s leis trabalhistas. De acordo com uma Pesquisa realizada em um dos Grupos de Discuss\u00e3o que engloba empresas com CSCs estruturados, as \u00e1reas de Departamento de Pessoal e SESMT est\u00e3o sendo as mais afetadas pela reestrutura\u00e7\u00e3o.<\/p>\n
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Para se adequarem ao e-Social, tais \u00e1reas est\u00e3o enfrentando diversos desafios, principalmente no que se refere \u00e0 mudan\u00e7a de cultura. Os profissionais viram sua rotina de trabalho ser alterada e mais regras e burocracias serem estipuladas para realiza\u00e7\u00e3o de suas atividades, o que n\u00e3o \u00e9 bem recebido por todos. Al\u00e9m disso, outra dificuldade encontrada por muitos CSCs est\u00e1 relacionada ao saneamento dos dados, pois se tornou necess\u00e1rio que as \u00e1reas revissem seu banco de informa\u00e7\u00f5es de forma que ficassem todas tabuladas corretament![\"5\"](\"https:\/\/ssconnection.com.br\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/5.jpg\")
e, demandando tempo e organiza\u00e7\u00e3o da empresa.<\/p>\n
Com o objetivo de enfrentar esses desafios, certas estrat\u00e9gias devem ser planejadas. Uma das principais \u00e9 o treinamento das equipes que n\u00e3o deve ser realizado apenas para aquelas que possuem\u00a0liga\u00e7\u00e3o direta com o e-Social, mas para todos os funcion\u00e1rios da organiza\u00e7\u00e3o. Essa estrat\u00e9gia tem o intuito de apresentar os motivos da cria\u00e7\u00e3o do novo sistema, assim como suas vantagens e
\ngarantias, fazendo com que todos tenham ci\u00eancia de que as mudan\u00e7as que est\u00e3o ocorrendo s\u00e3o para o bem da empresa e que gerar\u00e3o melhorias para as atividades e, assim, diminuindo as resist\u00eancias encontradas para ado\u00e7\u00e3o do projeto.<\/p>\n
Por se tratar de algo novo para muitas organiza\u00e7\u00f5es, n\u00e3o necessariamente o ideal \u00e9 que tais treinamentos sejam feitos internamente. Muitas vezes, a contrata\u00e7\u00e3o de uma empresa terceira que esteja a par do projeto e que \u00e9 considerada isenta de interesses quanto \u00e0s novas implementa\u00e7\u00f5es e mudan\u00e7as \u00e9 uma forma dos profissionais aceitarem melhor a realiza\u00e7\u00e3o dos treinamentos. Esse pensamento \u00e9 corroborado atrav\u00e9s da Pesquisa de um dos Grupos de Discuss\u00e3o de CSCs, que demonstrou que 80% dos Centros acreditam que seus profissionais precisar\u00e3o de treinamentos de empresas terceirizadas.<\/p>\n
Outra v\u00e1lida estrat\u00e9gia para esse caso \u00e9 a realiza\u00e7\u00e3o de reuni\u00f5es frequentes com gestores e entre as \u00e1reas envolvidas para que haja alinhamento das a\u00e7\u00f5es e dos ajustes necess\u00e1rios. O principal intuito desse artif\u00edcio tamb\u00e9m \u00e9 diminuir a resist\u00eancia \u00e0s mudan\u00e7as atrav\u00e9s do engajamento dos times impactados pelo e-Social, j\u00e1 que o projeto seria constru\u00eddo de forma compartilhada entre esses profissionais.<\/p>\n
N\u00e3o menos importante, o investimento em tecnologia \u00e9 essencial para esse processo. Atualiza\u00e7\u00f5es e ajustes dos sistemas utilizados ou troca por plataformas melhores acarretar\u00e3o na otimiza\u00e7\u00e3o do saneamento e organiza\u00e7\u00e3o dos dados, fazendo com que as equipes n\u00e3o dispensem tanto tempo nestas atividades. Al\u00e9m disso, esta \u00e9 uma estrat\u00e9gia que gerar\u00e1 melhorias definitivas para toda a organiza\u00e7\u00e3o, independentemente do projeto do e-Social.<\/p>\n
De forma geral, apesar das resist\u00eancias de alguns profissionais, as reestrutura\u00e7\u00f5es devido ao e-Social s\u00e3o de grande valia para a empresa. As informa\u00e7\u00f5es dos funcion\u00e1rios s\u00e3o armazenadas digitalmente, conferindo menos riscos de falta de dados por perda de documentos e desorganiza\u00e7\u00e3o, e tamb\u00e9m h\u00e1 melhoria no cumprimento da legisla\u00e7\u00e3o trabalhista, previdenci\u00e1ria, social e fiscal, diminuindo as possibilidades de envolvimento com a Justi\u00e7a Trabalhista. Al\u00e9m de ser considerada como uma oportunidade para que tanto os processos internos da organiza\u00e7\u00e3o quanto os sistemas utilizados nestes sejam revisados e, assim, melhorados, garantindo maior efici\u00eancia das atividades.<\/p>\n
Dessa forma, a empresa n\u00e3o deve absorver as exig\u00eancias solicitadas pelo governo negativamente, pois isso ir\u00e1 conferir maior resist\u00eancia das equipes. Planos de a\u00e7\u00e3o elaborados em conjunto com diversas \u00e1reas e com etapas de comunica\u00e7\u00e3o para repassar aos funcion\u00e1rios os benef\u00edcios dos ajustes s\u00e3o imprescind\u00edveis para que esse processo seja realizado da melhor forma poss\u00edvel e para que menos problemas apare\u00e7am at\u00e9 o final da reestrutura\u00e7\u00e3o.<\/p>\n
Fonte \/\/ Instituto de Engenharia de Gest\u00e3o<\/em><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Para diversas organiza\u00e7\u00f5es, o m\u00e9todo de coleta e envio das informa\u00e7\u00f5es sobre seus funcion\u00e1rios est\u00e1 passando por mudan\u00e7as significativas devido ao e-Social. Tal projeto foi criado pelo Governo Federal com o objetivo de unificar em um \u00fanico sistema todos os dados dos profissionais de forma que contribu\u00edsse para o devido cumprimento das obriga\u00e7\u00f5es trabalhistas e […]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":1473,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[1],"tags":[],"class_list":["post-1373","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-servicos-compartilhados"],"acf":[],"yoast_head":"\n