{"id":1174,"date":"2014-10-01T18:03:00","date_gmt":"2014-10-01T21:03:00","guid":{"rendered":"https:\/\/ssconnection.com.br\/?p=737"},"modified":"2014-10-01T18:03:00","modified_gmt":"2014-10-01T21:03:00","slug":"fabrica-de-pagamentos-e-cscs-como-aumentar-a-eficiencia-do-processo-de-pagamentos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/ieg.com.br\/blog\/fabrica-de-pagamentos-e-cscs-como-aumentar-a-eficiencia-do-processo-de-pagamentos\/","title":{"rendered":"F\u00e1brica de Pagamentos e CSCs: como aumentar a efici\u00eancia do processo de pagamentos"},"content":{"rendered":"<div class=\"wpb-content-wrapper\"><p>[vc_row][vc_column][vc_column_text]<\/p>\n<p class=\"font_8\">Dentro do escopo de processos que s\u00e3o frequentemente incorporados ao Centro de Servi\u00e7os Compartilhados de uma empresa, Contas a Pagar \u00e9 reconhecido como um dos mais comuns. Ao longo do tempo, as organiza\u00e7\u00f5es v\u00eam buscando estrat\u00e9gias para consolidar e centralizar os pagamentos e, no contexto de CSCs, a ado\u00e7\u00e3o do modelo de f\u00e1brica de pagamentos embutido no Centro de Servi\u00e7os tem surgido como uma forte tend\u00eancia.<\/p>\n<p class=\"font_8\">Basicamente, a f\u00e1brica de pagamentos consiste em uma estrutura que liga as sa\u00eddas de caixa diretamente a uma tesouraria centralizada de modo a oferecer precis\u00e3o \u00e0s atividades de caixa e gest\u00e3o de liquidez da organiza\u00e7\u00e3o. Isso ocorre por meio de uma forte posi\u00e7\u00e3o de negocia\u00e7\u00e3o adquirida com parceiros banc\u00e1rios e na melhoria do controle sobre o tempo de pagamento.<\/p>\n<p class=\"font_8\">O modelo funciona como um sistema que oferece integra\u00e7\u00e3o back-end com ERPs via uma interface segura. A estrutura trata a informa\u00e7\u00e3o recebida sobre pagamentos sob diversos formatos de dados enquanto prov\u00ea um gerenciamento de workflow de aprova\u00e7\u00e3o de pagamentos, conectando-se a m\u00faltiplos sistemas banc\u00e1rios. Essa conex\u00e3o com os bancos \u00e9 feita por meio de instru\u00e7\u00f5es de pagamento e sustentada por reconcilia\u00e7\u00e3o e reporte. Os bancos, ent\u00e3o, fazem o pagamento aos fornecedores e debitam das unidades de neg\u00f3cio da empresa.<\/p>\n<p class=\"font_8\">Os principais ganhos com a implanta\u00e7\u00e3o de uma f\u00e1brica de pagamentos giram em torno de tr\u00eas principais aspectos: padroniza\u00e7\u00e3o e efici\u00eancia, visibilidade e controle, e custos baixos. Sob o primeiro aspecto, observam-se ganhos de consist\u00eancia no processo de pagamentos com incrementos de automa\u00e7\u00e3o e redu\u00e7\u00e3o de custos. Tamb\u00e9m \u00e9 importante destacar a redu\u00e7\u00e3o no n\u00famero de relacionamentos banc\u00e1rios e racionaliza\u00e7\u00e3o de estruturas de contas, al\u00e9m da harmoniza\u00e7\u00e3o da conectividade banc\u00e1ria e de formato de arquivos. Em segundo lugar, a empresa ganha visibilidade sobre pagamentos internos e maior controle sobre acordos de financiamento, consegue reduzir fraudes atrav\u00e9s da gest\u00e3o de processos, da pr\u00f3pria visibilidade e da implementa\u00e7\u00e3o de pol\u00edticas de controle. Sob a vis\u00e3o dos custos baixos, a melhor gest\u00e3o banc\u00e1ria proporciona a redu\u00e7\u00e3o dos custos de transa\u00e7\u00e3o, um spread cambial melhorado devido \u00e0 consolida\u00e7\u00e3o do fluxo de pagamento, al\u00e9m de uma melhor utiliza\u00e7\u00e3o dos recursos dispon\u00edveis em processo de financiamento e condi\u00e7\u00f5es de juros otimizadas.<\/p>\n<p class=\"font_8\">De um modo geral, com um aumento de press\u00e3o para a redu\u00e7\u00e3o das atividades de tesouraria a poucos pontos concentrados globalmente, as f\u00e1bricas de pagamentos podem oferecer uma combina\u00e7\u00e3o de flexibilidade localizada com controle centralizado e visibilidade. Uma fun\u00e7\u00e3o de tesouraria e gest\u00e3o de caixa centralizada em conjunto com a f\u00e1brica de pagamentos permite que as empresas atinjam benef\u00edcios em custos e melhorem a visibilidade de caixa e risco.<\/p>\n<p class=\"font_8\">Quando se analisa a aplica\u00e7\u00e3o de uma f\u00e1brica de pagamentos no contexto de um CSC, pode-se entend\u00ea-la como um modelo h\u00edbrido, que mistura conceitos tanto dos Centros de Servi\u00e7os, quanto de In-house Bank, que \u00e9 outra estrutura tamb\u00e9m extensamente utilizada na racionaliza\u00e7\u00e3o de processos de pagamento. Os In-house Banks, basicamente, proporcionam um fluxo de caixa simplificado, maior visibilidade, ganhos de liquidez e uma utiliza\u00e7\u00e3o de caixa melhorada. Na pr\u00e1tica, as estruturas de In-house Banks e f\u00e1bricas de pagamento podem existir como parte integrante de um Centro de Servi\u00e7os Compartilhados, conforme o modelo abaixo exemplifica.<\/p>\n<p class=\"font_8\">Ao mesmo tempo em que o In-house Bank pode estar localizado dentro do CSC com a fun\u00e7\u00e3o de melhorar o processamento de transa\u00e7\u00f5es entre entidades internas, a f\u00e1brica de pagamentos pode manter sua estrutura como parte deste In-house Bank para padronizar e automatizar os pagamentos, funcionando como uma esp\u00e9cie de Centro de Servi\u00e7os focado na fun\u00e7\u00e3o de Contas a Pagar.<\/p>\n<p class=\"font_8\">Adotar o modelo da f\u00e1brica de pagamentos permite, assim, que as empresas trabalhem muito pr\u00f3ximas aos bancos: um dos principais fatores que gera redu\u00e7\u00e3o de seus custos de opera\u00e7\u00e3o. Atualmente, j\u00e1 existem bancos que oferecem servi\u00e7os globais e possibilitam que as organiza\u00e7\u00f5es adotem um n\u00famero reduzido de institui\u00e7\u00f5es financeiras parceiras em diversos pa\u00edses em que operam no mundo.<\/p>\n<p class=\"font_8\">Philips, Volkswagen, Vodafone, Statoil, T-Mobile s\u00e3o alguns exemplos de\u00a0 empresas que j\u00e1 adotam o modelo da f\u00e1brica de pagamentos com sucesso.\u00a0\u00a0\u00a0 De um modo geral, a f\u00e1brica de pagamentos \u00e9 um \u00f3timo modelo para as empresas que buscam melhorar o controle sobre pagamentos, centraliza\u00e7\u00e3o, racionaliza\u00e7\u00e3o das opera\u00e7\u00f5es e redu\u00e7\u00e3o de custos. O processo, entretanto, demanda muita disciplina organizacional para lidar com as mudan\u00e7as estruturais. Esse modelo, combinado com a press\u00e3o cada vez maior de se fazer mais com menos em uma base global, pode ajudar muitas empresas a conquistarem uma estrutura financeira sustent\u00e1vel para o futuro.<\/p>\n<p class=\"font_8\" style=\"text-align: right;\">SSConnection, outubro de 2014<\/p>\n<p>[\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row]<\/p>\n<\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>[vc_row][vc_column][vc_column_text] Dentro do escopo de processos que s\u00e3o frequentemente incorporados ao Centro de Servi\u00e7os Compartilhados de uma empresa, Contas a Pagar \u00e9 reconhecido como um dos mais comuns. 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